✔การส่งเอกสารให้เจ้าหน้าที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ครั้งแรก ให้สำเนาเอกสารเพียง 1 ชุด หลังจากเอกสารผ่านการกลั่นกรองโดย ก.ก.ว. จึงสำเนาเอกสารลำดับที่ 2-8 เพิ่มอย่างละ 9 ชุด เรียงลำดับเอกสารทั้งหมดและใส่สันรูดเข้าเล่ม เพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย ส่งเอกสารให้เจ้าหน้าที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ทั้งหมด 10 ชุด โดยเพิ่มเอกสารลำดับ 1 ในชุดเอกสารต้นฉบับ และ